Mes informations

Qui est mon accréditeur ?

Les différentes étapes (uniquement à partir de l’intranet de l’Ecole) pour trouver le nom de son/ses accréditeur/s, sont :

  1. entrer votre nom de famille dans le rectangle de recherche en haut à droite dans le bandeau EPFL,
  2. s’il existe plusieurs personnes avec le même nom, veuillez la sélectionner en cliquant sur le nom,
  3. ensuite cliquer sur :

  4. puis sur :

  5. finalement cliquer sur l’onglet :

     

La liste de vos accréditeurs s’affiche et en cliquant sur l’un des noms, vous obtenez les informations pour le contacter.

Quels sont mes droits ?

Pour obtenir la liste des droits dont vous êtes titulaire, veuillez procéder de la manière suivante (accès limité à l’intranet de l’EPFL) :

  1. entrer votre nom de famille dans le rectangle de recherche en haut à droite dans le bandeau EPFL,
  2. s’il existe plusieurs personnes avec le même nom, veuillez la sélectionner en cliquant sur le nom,
  3. ensuite, cliquer sur :

  4. ensuite, cliquer sur :

  5. finalement, cliquer sur l’onglet :

    La liste des droits dont vous êtes titulaire s’affiche.

Quels sont mes rôles ?

Pour obtenir la liste de vos rôles, veuillez procéder de la manière suivante (accès limité à l’intranet de l’EPFL) :

  1. entrer votre nom de famille dans le rectangle de recherche en haut à droite dans le bandeau EPFL,
  2. s’il existe plusieurs personnes avec le même nom, veuillez la sélectionner en cliquant sur le nom,
  3. ensuite, cliquer sur :

  4. puis, cliquer sur :

  5. finalement, cliquer sur l’onglet :

La liste des rôles dont vous êtes titulaire s’affiche.

Qui est mon administrateur Gaspar?

Pour identifier votre’administrateur Gaspar (accès limité à intranet EPFL) :

  1. aller sur l’annuaire web de l’EPFL,
  2. sélectionner « Unités EPFL » dans la liste déroulante,
  3. entrer le nom de l’unité recherchée dans le rectangle de recherche et cliquer sur la loupe à droite,
  4. depuis la page de l’unité, cliquer sur « Données administratives » et choisir « Accréditeurs, rôles et droits pour cette unité »,
  5. la liste des rôles et droits de l’unité s’affiche,
  6. en bas de l’écran, aller dans « Sélectionner un droit » et choisir le droit « Administration des comptes Gaspar », puis cliquer sur « consulter »,
  7.  la liste des titulaires du droit « Admingaspar » s’affiche,

Vous pouvez  contacter votre administrateur Gaspar par email en cliquant sur son nom.

Qui est mon responsable informatique?

Pour identifier votre responsable informatique (accès limité à intranet EPFL) :

  1. aller sur l’annuaire web de l’EPFL,
  2. sélectionner « Unités EPFL » dans la liste déroulante,
  3. entrer le nom de l’unité recherchée dans le rectangle de recherche et cliquer sur la loupe,
  4. depuis la page de l’unité, cliquer sur « Données administratives » et choisir « Accréditeurs, rôles et droits pour cette unité »,
  5. la liste des rôles et droits de l’unité s’affiche,
  6. la liste des responsables informatiques pour votre unité sont répertoriés dans le tableau qui s’affiche.

Et pour les étudiants?

Les étudiants n’ont pas d’accréditeur attitré. Pour tous les problèmes concernant l’accréditation, ils doivent s’adresser au guichet des services aux étudiants (services.etudiants@epfl.ch) ou au support Poseidon (support.poseidon@epfl.ch).

Est-ce que je peux déléguer mon rôle pendant que je suis absent ?

Dans les données vous concernant (Menu Moi), allez dans l’onglet Suppléances et vous pouvez pour chaque rôle dans chaque unité définir un suppléant (qui doit être au bénéfice d’une accréditation valide). La période peut être :

  • une période avec une date de début et de fin (max 12 mois)
  • pendant les absences annoncés dans l’application absences.epfl.ch
  • permanent

Attention, pour certains rôles qui donnent des accès à des données confidentielles ou sensibles, le suppléant doit posséder un droit de suppléance qui est soumis à une approbation administrative. La démarche pour nommer un suppléant est alors :

  • attribuer le droit de suppléance au futur suppléant dans l’unité où la suppléance aura lieu
  • attendre l’approbation administrative
  • donner la suppléance comme décrit çi-dessus